مهندسی صنایع, اکسل

روش محاسبه درصد پیشرفت پروژه از طریق PMS (سیستم پیشرفت پروژه) یکی از دغدغه های تیم مدیریت پروژه بوده و در کنار برنامه زمانبندی، مدرک PMS – Progress Measurement System یکی از زمانبر ترین مدارکی است که می بایست در ابتدای پروژه توسط تیم مدیریت پروژه تکمیل شود.

در قراردادهای برنامه ریزی و کنترل پروژه که با شرکت های مختلف منعقد می کنیم، نیاز است که در ابتدای کار، فایل PMS: Progress Measurement System (سیستم پیشرفت پروژه) که در واقع روش محاسبه درصد پیشرفت است تنظیم شود و در آن روند پیشرفت پروژه در مقاطع مختلف پروژه محاسبه گردد.

ضمن اینکه در قراردادهای لام سام، از PMS علاوه بر محاسبه درصد پیشرفت، جهت پرداخت صورت وضعیت ها نیز استفاده می شود.

لینک زیر ویدئوی اموزشی کار با افزونه ساخت pms در اکسل از طریق برنامه زمانبندی موجود در پریماورا را نشان می دهد.
https://www.aparat.com/v/oxu4O
 

برچسب‌ها: مهندسی صنایع, اکسل, PMS, کنترل پروژه

ارسال توسط سعید دارابی
نظر بدهید
نمودار وقایع پروژه یا Milestone Chart در اکسل
 
تاریخ : شنبه بیست و سوم شهریور ۱۳۹۸

نمودار وقایع پروژه یا Milestone Chart نوعی نمودار با مقیاس زمانی است که زمانبندی رویدادهای مهم پروژه را نشان میدهد. از این نمودار معمولا برای برنامه ریزی و کنترل پروژه هایی که امکان کنترل بسیار دقیق و لحظه ای را ندارند- مانند خریدهای خارجی -استفاده میگردد. قرار است چنین نموداری بسازیم:

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

برای رسم نمودار وقایع پروژه در اکسل باید مراحل زیر را طی کنید:

گام اول:  دیتاهایتان را آماده کنید.

دیتاهایتان باید بصورت جدول عمودی شامل دو سری اطلاعات باشد. یکی برحسب زمان و دیگری وقایع پروژه.

و از طرفی باید حداقل دو ستون کمکی برای این نمودار ایجاد کنید. یکی ستونی که اعداد مربوط به ارتفاع خطوط نمودار در آن باشد و دیگری برای ایجاد نقاط آبی رنگ پایین نمودار.

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

گام دوم: نمودار اولیه را رسم کنید

حالا از ستون تاریخ و ستون کمکی که تماما اعداد صفر در آن است یک نمودار خطی با مارکرز بسازید. Line with Markers Chart

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

سپس ستون ارتفاع را کپی کرده و روی نمودار Paste میکنیم تا خودبخود به نمودار اضافه گردد.

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

گام سوم: سپس در تب Design روی نمودار گزینه Change Chart Type کلیک نمایید و نمودار مربوط به ستون ارتفاع را به نمودار ستونی تغییر دهید و گزینه Secondary Axis را نیز تیک بزنید.

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

سپس روی نمودار ستونی کلیک راست کرده و گزینه Format Data Series را انتخاب نمایید و تنظیمات را مطابق شکل زیر انجام دهید.

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

گام چهارم: سپس تیک Error Bar را بزنید تا به نمودار اضافه گردد. مانند تصویر زیر :

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

سپس روی Error Bar کلیک راست نمایید و گزینه Format Error Bar را انتخاب نمایید. و تنظیمات را مطابق شکل زیر انجام دهید.

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

گام پنجم: حالا باید به نمودارتان Lable اضافه نمایید. برای اینکار کافیست در تنظیمات Lable گزینه Value From Cells را انتخاب نمایید و محدوده نام پروژه را انتخاب نمایید.

نمودار وقایع پروژه Milestone chart

 

گام ششم: حالا زمان آن رسیده است که تنظیمات نهایی را انجام دهید. روی نمودار ستونی کلیک نمایید تا تب FORMAT  نمایان شود سپس روی گزینه Shape Fill کلیک کرده و گزینه No Fill را انتخاب نمایید.

 

مرجع : وب سایت www.iskills.ir

برچسب‌ها: مهندسی صنایع, اکسل, نمودار وقایع, کنترل پروژه

ارسال توسط سعید دارابی
نظر بدهید
دیدن دو Sheet همزمان در اکسل
 
تاریخ : جمعه چهاردهم تیر ۱۳۹۸
دیدن دو Sheet همزمان در اکسل

ممکن است نیاز داشته باشید دو Sheet از یک Workbook (یک فایل) خود را در کنار هم ببینید، برای این کار می توان فایل اکسل موجود را دوباره باز کرد و دو فایل اکسل (که در واقع یکی هستند) را در کنار هم دید. به منظور انجام این کار وارد تب View شده و در گروه Window گزینه ی New Window را انتخاب می کنیم، حال برای تعیین نحوه نمایش دو فایل به صورت همزمان از گزینه ی Arrange All استفاده می کنیم.

photo 2017 12 08 22 30 48 - دیدن دو Sheet همزمان در اکسل

 

برچسب‌ها:

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
تابع count if در اکسل
 


خواندن این مطلب زمان زیادی را صرف نمیکند.

فرمولی که در ادامه مطلب مطرح میشود خیلی ساده بوده ولی ممکن است گاهی از چشم دور بماند و باعث شود برای یک عملیات ساده راه های سختی را در پیش بگیریم.

تا حالا بسته به نوع فعالیت هر شخص در سازمان با این مسئله مواجه شود که بخواهد تعدادی از فعالیت ها را که شرطی خاص دارند را شمارش کند ( مثلا شمارش فعالیت هایی که زمان انجام انها بزرگتر یا مساوی 5 روز باشد، این عملیات خیلی ساده بوده و نیاز به زمان زیادی ندارد) حال اگر هدف شمارش فعالیت هایی که حاوی تاریخی بزرگتر، کوچکتر یا برابر با تاریخی که شما مشخص میکنید یا تاریخی که در سلول دیگر قرار دارد باشد چه باید کرد؟

چندین راه حل وجود دارد ولی کوتاه ترین و ساده ترین راه استفاده از فرمول count if می باشد.

 
شرط    مثال فرمولی    توضیحات
شمارش تاریخ های برابر با تاریخ مشخص شده   

=COUNTIF(B2:B10,”6/1/2014″)
    تعداد سلول های موجود در محدوده B2:B10 که دارای تاریخ 1-JUN-2014 هستند.
نکته : فرقی نمیکند تاریخ مورد نظر شما شمسی باشد یا تاریخ قمری     

در کنار این کاربرد های عمومی، میتوانید از ترکیب تابع COUNTIF با دیگر توابع مربوط به زمان و تاریخ مثل TODAY() استفاده کنید تا سلول های یک محدوده را بر اساس تاریخ امروز شمارش کنید.
شرط    مثال فرمولی
شمارش تاریخ های مساوی با تاریخ امروز   

=COUNTIF(A2:A10,TODAY())

برچسب‌ها: اکسل, مهندسی صنایع, شمارش

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
کاربردتابع  Average ifs
 
تاریخ : یکشنبه دوم تیر ۱۳۹۸

پاسخ به سوال یکی از کاربران ​
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
 کاربردتابع  Average ifs

یکی از توابع شرطی نرم افزار اکسل هست و کارکردی مشابه تابع Average داره. در تابع AVERAGE میانگین تمام سلولها محاسبه میشه ولی در تابع AVERAGEIF اکسل میتونیم شرطی رو تعیین کنیم تا فقط میانگین سلولهایی که دارای آن شرط هستند را محاسبه کنه

قاعده کلی تابع AVERAGEIF اکسل:

خب اول ببینیم این تابع چه پارامترهایی داره و چطور باید نوشته بشه:

AVERAGEIF( محدوده میانگین گیری[اختیاری] ,شرط, محدوده چک کردن شرط

   بطور مثال هدف محاسبه  میانگین تولید  از مشتری خاص باشد

 

اولین قدم اینه که محدوده چک کردن شرط رو تعیین کنیم.

محدوده چک کردن شرط: همونطور که مشخصه شرط ما اینه تولید هر مشتری مد نظر را محاسبه کنیم. پس ستون نام مشتری جایی که قراره ما دنبال شرط خودمون بگردیم. بنابراین محدوه چک کردن شرط ستون D هست و پارامتر اول تابع برابر D:Dخواهد بود.

تعیین شرط: ما میخوایم میانگین تولید مشتری 1 رو بدست بیاریم پس شرط ما اینه که ستون نام مشتری برابر با مشتری 1 باشه. بنابراین پارامتر دوم تابع ما =مشتری 1” هست.

محدوده میانگین گیری: ما میخوایم میانگین تولید مشتری 1 حساب کنیم. نمیزان تولید در ستون C قرار دارند پس محدوده میانگین گیری ما ستون C هست. بنابراین پارامتر سوم ما C:C خواهد بود.

 حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276

 

برچسب‌ها: اکسل, مهندسی صنایع, میانگین


نحوه قراردادن تصویر داخل کامنت در سلول های اکسل
 


جهت قراردادن عکس داخل کامنت سلول اکسل ،ابتدا روی سلولی که دارای کامنت می باشد،کلیک راست،گزینه Edit Comment , سپس نشانگر موی را روی خط کادر Commentقراردهید بطوری که حالت 4 فلش ظاهر شود ، کلیک راست کرده و گزینه Format Comment را انتخاب کنید:

در پنجره Format Comment ،روی تب Colors and Lines کلیک کرده و سپس Fill Effects را انتخاب کنبد:

در پنجره Fill Effects با توجه به شکل زیر،عکس مورد نظر را از سیستم خود انتخاب کنید:

در پایان نتیجه بصورت زیر ،در کامنت سلول مورد نظر نمایش داده خواهد شد:


برچسب‌ها: اکسل, مهندسی صنایع

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
Data model در اکسل
 
تاریخ : جمعه دهم خرداد ۱۳۹۸

مدل داده (data model) پاور پیوت در اکسل و پاور بی ای چیست و چه کاربردی دارد با مثال

5 (100%) 6 vote

اکسل قادر است داده را از انواع متعددی از منابع، مورد تجزیه و تحلیل قرار دهد. ولی آیا شما تاکنون از مدل داده اکسل استفاده کرده اید؟ در این مطلب یاد میگیریم چگونه با استفاده از دو جدول و به شیوه استفاده از مدل داده اکسل، یک پیوت تیبل ایجاد کنیم.
ماهیت مدل داده اکسل

شما میتوانید با استفاده از مدل داده اکسل، داده های مورد نظر خود را وارد حافظه اکسل کنید. پس از وارد کردن داده ها به این شیوه، شما قادر نیستید داده های فراخوانی شده را مشاهده کنید، اما میتوانید به اکسل دستور دهید که بر اساس یک ستون مشترک داده های وارد شده را به هم مرتبط سازد.

معمولا در گذشته با استفاده از فرمول های پیچیده جدولی را شامل تمام داده ها ایجاد می کردند و سپس داده ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار می دادند. دلیل استفاده از این جداول بزرگ این بود که پیوت تیبل ها فقط میتوانند یک جدول را بعنوان منبع قبول کنند. اما در حال حاضر شما میتوانید با ایجاد ارتباط (relationship) در بین داده ها خود، بدون استفاده از فرمول های پیچیده به این مهم دست پیدا کنید. به عبارت دیگر با امکانات جدید اکسل دیگر نیازی نیست که تمام ستون های مورد نیاز، در درون یک جدول قرار داشته باشد و حتی اگر داده های مورد نیاز شما در جدول ها و محل های مختلفی قرار داشته باشد، مدل داده اکسل میتواند به آن دسترسی پیدا کند. پس از ایجاد مدل داده، اکسل داده های مورد نظر را در درون حافظه خود نگه میدارد و به این ترتیب شما میتوانید به شیوه های مختلفی از داده های درون حافظه اکسل استفاده کنید؛ برای مثال شما میتوانید از داده های موجود در جدول های مختلف در یک پیوت تیبل واحد استفاده کنید.
یک مثال ساده

فرض کنید رییس شما ، به داده های فروش و جنسیت هرکدام از فروشندگان احتیاج دارد. همانطور که در جدول های زیر مشاهده میکنید، شما در یک جدول اطلاعات مربوط به فروش هرکدام از فروشندگان و در جدول دیگر جنسیت هرکدام از فروشندگان را در اختیار دارید. شاید اولین شیوه ای که برای حل این مسئله به ذهن میرسد این است که یک جدول بزرگ شامل تمام داده ها ایجاد کنیم و جنسیت هرکدام از فروشندگان را با استفاده از فرمول Vlookup فراخوانی کنیم. سپس در مرحله بعد، یک پیوت تیبل بر اساس جدول جدید ایجاد کنید و گزارش خود را بر اساس جنسیت فیلتر کنید.

مدل داده اکسل
مزیت های مدل داده

البته استفاده از فرمول Vlookup در مثال بالا در صورتی که حجم داده ها اندک باشد میتواند بسیار خوب باشد ولی در صورتی که حجم داده های شما بزرگ باشد، استفاده از مدل داده اکسل مزیت های متنوعی خواهد داشت:

    زمانی که حجم داده ها بزرگ باشد و تعداد جدول ها زیاد باشد، به روز رسانی و چک کردن مداوم فرمول ها کار ساده ای نخواهد بود. همچنین پس از اینکه ستون های جدید به جدول خود اضافه میکنید، فرمول های جستجوگر شما نیز می بایست تغییر و اصلاح شوند. در حالی که استفاده از مدل داده اکسل دردسرهای بسیار کمتری دارد. مدل داده با استفاده از یک ستون مشترک بین جدول های مختلف ارتباط ایجاد میکند و در صورتی که بعدا یک ستون جدید اضافه شود، به صورت اتوماتیک به مدل اضافه خواهد شد.
    همیشه با بزرگتر شدن حجم داده شما، سرعت و عملکرد اکسل نیز به دلیل محاسبات کاهش می یابد، در حالی که مدل داده اکسل به راحتی با حجم بزرگی از داده ها کار میکند و عملکرد آن نیز دچار مشکل نمیشود.
    در اکسل 2016 شما میتوانید تا 1.048.576 ردیف داده را استفاده کنید، در حالیکه حجم داده ای که میتوانید به حافظه مدل داده اکسل اضافه کنید تقریبا نامحدود است. در واقع اندازه ورک بوک فقط بستگی به حافظه و منابع سیستم مورد استفاده شما دارد.
    در صورتی که داده های شما فقط در مدل داده اکسل شما قرار داشته باشند، شما تاحد زیاد در فضای ذخیره سازی خود صرفه جویی کرده اید.

اضافه کردن داده به مدل داده اکسل

در این قسمت نحوه اضافه کردن داده به مدل داده را بررسی میکنیم. برای شروع کار حتما داده های خود را در درون جدول قرار دهید. شما میتوانید با استفاده از پاور کوئری به سادگی جدول های خود را وارد مدل داده اکسل کنید.

    در تب Data کلیک کنید. در یکی از سلول های جدولی که میخواهید وارد مدل داده کنید کلیک کنید.
    گزینه From Table / Range را انتخاب کنید.
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
    مدل داده اکسل
    در تب Home پنجره power query editor، گزینه Close & Load و سپس Close & Load to… را انتخاب کنید.مدل داده اکسل
    گزینه Only Create Connection را انتخاب کنید.
    مطمئن شوید که تیک باکس Add this data to the Data Model زده شده است.مدل داده اکسل

با انجام مراحل بالا، داده های یکی از جدول های شما وارد مدل داده شده است. همین فرایند را برای جدول دوم نیز انجام دهید.
ایجاد ارتباط (Relationship) بین داده ها

پس از اضافه کردن داده های خود به مدل داده، می بایست ستون های مشترک را به هم ارتباط دهید. برای انجام این کار فرایند زیر را طی کنید:

    در تب Data، گزینه Manage Data Modelرا انتخاب کنید.

    مدل داده اکسل

صفحه پاور پیوت نمایش داده میشود.

    گزینه Diagram view را انتخاب کنید. با استفاده از این گزینه شما میتوانید تمام جدول های درون مدل داده را در یک صفحه مشاهده کنید.
    حال ستون ‘Seller’ در جدول اول را با ‘Seller’ در جدول دوم ارتباط دهید. برای انجام این کار، بر روی یک ستون کلیک کنید و آن را بر روی ستون دیگر درگ کنید. یک ارتباط ظاهر میشود.مدل داده اکسل
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
    نکته:

    زمانی که یک ارتباط بین دو جدول ایجاد میکنید، می بایست در یکی از جدول ها مقادیر منحصر به فرد داشته باشید. به این موضوع، ارتباط چند به چند گفته میشود. وجود مقادیر تکراری در هر دو جدول باعث وقوع خطا خواهد شد.

استفاده از مدل داده

تمام مراحل و کارهای بالا را برای رسیدن به این مرحله انجام دادیم. در این مرحله قرار است از مدل داده ایجاد شده استفاده کنیم. برای استفاده مدل داده به پیوت تیبل، مراحل زیر را طی کنید:

    در تب insert، گزینه pivot table را انتخاب کنید.

صفحه ‘Create PivotTable’ ظاهر میشود. از آنجایی که شما یک مدل داده در اختیار دارید، میتوانید آن را بعنوان منبع داده پیوت تیبل قرار دهید.

    Use this workbook’s Data Model را انتخاب کنید.

    مدل داده اکسل

حال در بخش مربوط به فیلدهای پیوت تیبل میتوانید تمام منابع داده پیوت تیبل خود را مشاهده کنید. آیکن زرد رنگ که در گوشه جدول ها مشاهده میکنید، نشان میدهد این منابع داده بخشی از مدل داده اکسل است.

از آنجایی که بین دو جدول ارتباط برقرار شده است، شما میتوانید از فیلدهای مربوط به هر دو جدول در یک پیوت استفاده کنید. در پیوت تیبل زیر از فیلدهای Sales  و Seller  از جدول ProductSales  و فیلد Sex  از جدول دیگر استفاده شده است.

مدل داده اکسل

همانطور که مشاهده کردید شما میتوانید با استفاده از مدل داده اکسل چندین جدول را به صورت همزمان مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید؛ بدون اینکه از هیچ فرمولی استفاده کنید. همچنین داده های مورد بررسی میتوانند از فایل تکست، پایگاه داده، پایگاه ذخیره سازی ابری و … فراخوانی شوند.
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
برچسب‌ها: اکسل, مهندسی صنایع, دیتا مدل

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
قراردادن علامت تیک و در اکسل ( راه دوم)
 
تاریخ : سه شنبه بیست و چهارم اردیبهشت ۱۳۹۸
قراردادن علامت تیک و در اکسل با استفاده از فرمول
استفاده از تیک در اکسل با استفاده از تابع char

شاید این شیوه ، روشی معمول برای اضافه کردن علامت های تیک و   به ورک شیت اکسل نباشد، ولی اگر شما هم عاشق کار با فرمول های مختلف هستید میتوانید با  استفاده از این شیوه علامت های مورد نظر خود رافقط به سلول های خالی اضافه کنید.

با دانستن کدهای زیر :
 حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276

نوع علامت
    کد علامت
تیک    252
علامت تیک درون باکس    254
علامت     251
علامت درون باکس    253

فرمول قرار دادن علامت چک در اکسل به شکل زیر است:

CHAR(252) یا CHAR(254)

فرمول قرار دادن علامت در اکسل نیز به سادگی زیر است:

CHAR(253) یاCHAR(251)


استفاده از علامت تیک و با تایپ کردن کد کاراکتر

یکی دیگر از شیوه های سریع اضافه کردن علام تیک و در اکسل استفاده از کلید alt و کد کاراکتر مورد نظر است که شیوه انجام آن در زیر توضیح داده شده است:

    سلولی که میخواهید علامت تیک و در آن قرار گیرد را انتخاب کنید.
    در تب home، در گروه Font، فونت را به wingdings تغییر دهید.
    دکمه alt را فشار دهید و نگه دارید و کد کاراکتر مورد نظر را تایپ کنید.

نوع علامت    کد علامت
علامت تیک    Alt+0252
علامت تیک درون باکس    Alt+0254
علامت     Alt+0251
علامت درون باکس    Alt+0253

اگر دقت کرده باشید کد کاراکتر در اینجا نیز شبیه به همان کدهایی است که برای فرمول char استفاده شد با این تفاوت که یک صفر در ابتدای آن اضافه شده است.


استفاده از علامت تیک و در اکسل با استفاده از خاصیت Autocorrect

در صورتی که مکرر و هرروزه از علامت های تیک و استفاده میکنید، هیچ کدام از روش های بالا به اندازه کافی سریع نیستند و شما می بایست از خاصیت Autocorrect که به صورت اتوماتیک این کار را برای شما انجام میدهد استفاده کنید.

    یک علامت تیک یا را با استفاده از یکی از روش های گفته شده در بالا در یکی از سلول های ورک شیت قرار دهید.
    علامت موجود در formula bar را انتخاب کنید و ctrl+C را فشار دهید تا کپی شود.
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
    نکته: به باکس فونت دقت کنید و فونت اعمال شده را به یاد داشته باشید( برای مثال در تصویر زیر از wingdings استفاده شده است)، زیرا بعدا که میخواهید به صورت اتوماتیک از علامت تیک در سلولی دیگر استفاده کنید به آن نیاز خواهید داشت.

دستور زیر را انتخاب کنید:

File > Options > Proofing > AutoCorrect Options…

4. پنجره autocorrect باز میشود. اعمال زیر را در این پنجره انجام دهید:

در باکس replace، یک واژه یا عبارت را که میخواهید با علامت تیک ارتباط دهید، وارد کنید. برای مثال ” tickmark”

در باکس with کلیدهای ctrl+V را بزنید تا علامت کپی شده در درون آن قرار گیرد.

5 Add را انتخاب کنید و OK را بزنید تا پنجره auto-correct بسته شود.

حال در هر جایی که میخواهید یک علامت تیک در ورک شیت خود اضافه کنید، اعمال زیر را انجام دهید:

    واژه ای را که با علامت تیک ارتباط دادید( در این مثال tickmark) را تایپ کنید و enter را بزنید.
    نشانه ü در سلول ظاهر میشود. حال برای تبدیل این علامت به نشانه تیک، فونت سلول را به فونت مناسب تغییر دهید( در این مورد، Wingdings)

مزیت این روش این است که شما با یک بار تنظیم این گزینه، اکسل برای همیشه با وارد کردن واژه مورد نظر علامت مربوطه را به صورت اتوماتیک به سلول وارد میکند.
اضافه کردن علامت تیک و بعنوان یک تصویر در اکسل

اگر میخواهید فایل اکسل خود را پرینت کنید و میخواهید علامت های تیک و زیبا را به ورک شیت اضافه کنید، میتوانید با کپی کردن علامت های زیبای چک از منابع بیرونی و paste کردن آن در ورک شیت، به هدف خود برسید. استفاده از این شیوه نکته خاصی ندارد و میتوانید با استفاده از دستور copy/paste یا کلیدهای ctrl+c/ctrl+V عملیات کپی را انجام دهید.

برچسب‌ها: اکسل, مهندسی صنایع
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
موارد زیادی پیش می‌آید که به دنبال روشی برای قراردادن علامت تیک (√ ) و (×) در اکسل هستیم. به عنوان مثال میخواهیم موارد انجام شده را با علامت √ و موارد انجام نشده یا ناقص را با علامت × نمایش دهیم، در حالت عادی باید از کلمات جایگزینی مانند انجام شده” یا کامل” به جای علامت √ و یا از کلمات در حال انجام” و یا تکمیل نشده” به جای علامت× استفاده کنیم که زمان بر می‌باشد. از طرفی استفاده از ابزار CheckBox از نوار ابزار Developer نیز به کپی نمودنهای متوالی نیاز خواهد داشت و این CheckBox ها بخشی از محتوای سل نخواهند بود بنابراین استفاده از این دو علامت با ترفند ساده زیر راه حل جایگزین مناسبی خواهد بود.

راههای مختلفی برای انجام اینکار وجود دارد که در اینجا با یک روش ساده برای انجام آن آشنا خواهید شد:

0 300x135 - قراردادن علامت تیک و در اکسل

    انتخاب محدوده مورد نظر
    انتخاب فونت Wingdings 2 از تب Home
    تایپ کردن حرف P بزرگ جهت درج علامت √ و و تایپ O بزرگ جهت درج علامت ×



در انتها میتوانید با استفاده از ابزار Conditional Formatting برای تغییر رنگ √ ها به رنگ سبز و × ها به رنگ قرمز یا هر رنگ دلخواه دیگر استفاده نمایید.

 

wingdings2 - قراردادن علامت تیک و در اکسل

 

List - قراردادن علامت تیک و در اکسل

برچسب‌ها: اکسل, مهندسی صنایع, فرمول نویسی

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
رسم نمودار سه بعدی در اکسل
 
تاریخ : یکشنبه هشتم اردیبهشت ۱۳۹۸
رسم نمودار سه بعدی در اکسل

اگر بخواهیم این نمودار را برای معادله زیر بر روی محدوده X بین [۱۰,۱۰-=] و y بین [۱۲, ۸-] رسم نماییم، باید گام‌های ذیل را انجام داد.

    در این نمودار باید نقاط مربوط به مقادیر x را در یک ستون و نقاط مربوط به مقادیر y را در یک ردیف قرار دهیم و سپس برای محل تقاطع هر x و y معادل z را وارد نماییم، لذا در اولین گام تمامی اعداد صحیح از ۱۰- تا ۱۰ را در محدوده A2 تا A22 وارد نموده تا محدوده اعداد مدنظر برای x در یک ستون ثبت شود.
    در گام دول لازم است مقادیر مربوط به محدوده y را در یک ردیف وارد نمود، لذا تمامی اعداد صحیح در بازه ۸- تا ۱۲ را در محدوده B1 تا V1 وارد می‌کنیم.
    به‌منظور محاسبه مقدار z به ازای هر دو نقطه x و y در سلول B2 فرمول زیر را وارد می‌کنیم و برای تمامی سلول‌های محدوده B2 تا V22 اعمال می‌کنیم تا مقدار Z هر دو نقطه X و Y محاسبه شود. (مطابق با شکل ذیل)

    سپس محدوده داده‌ها را انتخاب نموده و از تب Insert، قسمت نمودارها از بین نمودارها یکی از حالات ۳-D Surface یا Wireframe 3-D Surface را انتخاب نموده تا نمودار معادله برای بازه مدنظر به یکی از صورت‌های ذیل رسم شود.


برچسب‌ها: نمودار سه بعدی, اکسل, مهندسی صنایع

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
تابع ISFORMULA
 
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276

در صورتی که سلول مورد نظر حاوی فرمول باشد خروجی تابع ISFORMULA برابر TRUE خواهد بود. خروجی این تابع حتی در صورتی که فرمول نوشته شده در سلول مورد بررسی منجر به خطا شده باشد هم TRUE خواهد بود.

در شکل زیر محتویات سلول A2 حاصل یک فرمول است، بنابراین خروجی این ISFORMULA برابرTRUE است. اما سلول A3 فاقد فرمول است و خروجی تابع ISFORMULA برابر FALSE شده است.

 


برچسب‌ها: تابع ISFORMULA, اکسل

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
توابع اکسل در کنترل پروژه
 
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276

تابع INDEX و تابع MATCH دو تا از توابع بسیار قوی کنترل پروژه در اکسل هستند که ترکیب و استفاده مناسب از اونها میتوند به ما در نوشتن فرمول‌های بهتر کمک زیادی کند.
تابع index 

فرمول INDEX یکی فرمولهای پرکاربرد و محبود کنترل پروژه در اکسل در بین کاربران است، این فرمول ساده بقدری هوشمندانه برنامه نویسی شده است که کاربر میتواند با استفاده درست از آن و یا ترکیب آن با دیگر توابع اقدام به جستجوهای پیشرفته، آنالیز اطلاعات و یا انجام محاسبات پیچیده نماید.

ساختار تابع index  به این صورت می باشد :

INDEX(array, row_num, [column_num])
تابع MATCH

تابع Match اکسل یکی از توابع مهم کنترل پروژه در اکسل است که خیلی از مواقع میتواند مشکلات را حل کند. این تابع یک مقدار را در یک محدوده جستجو میکند و در صورت پیدا کردن آن مقدار در محدوده مورد نظر، موقعیت مقدار مورد نظر را بر میگرداند.

ساختار تابع match  به این صورت می باشد :

Match(lookup_value,lookup_array,[match_type])
تابع Lookup

تابع Lookup اکسل یکی از توابع مهم کنترل پروژه در اکسل است. این تابع برای بازگرداندن مقداری از یک محدوده (یک ردیف یا یک ستون) یا از یک آرایه مورد استفاده قرار می گیرد.

تابع Lookup شامل دو نوع یا روش می باشد:

    – بصورت فرم برداری: هر زمان از یک محدوده خاص، محتویات دقیقا مطابق با آنچه خواسته ایم باشد از فرم برداری در تابع استفاده خواهیم کرد
    – بصورت فرم آرایه.

ساختار تابع lookup به صورت زیر است :

LOOKUP( value, lookup_range, [result_range])

در بعضی از موارد ترکیب match و index جایگزین تابع vlookup می‌گردد. تابع VLOOKUP به عنوان کاربردی ترین تابع جست و جو در اکسل می‌باشد ولی با وجود کاربرد بالای آن در شرایط خاص دیتابیس بی استفاده می‌شود. برای مثال اگر ستون هدف (ستونی که به عنوان خروجی باید ارائه شود)، قبل از ستون جست و جو (ستونی که مقدار مد نظر بر روی آن جست و جو می شود) قرار داشته باشد، این تابع فاقد کاربرد است.

لینک دانلود فیلم آموزشی:

 

برچسب‌ها: کنترل پروژه, مهندسی صنایع, آموزش, اکسل

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
آموزش Pivot Table در اکسل
 
تاریخ : دوشنبه بیست و هفتم اسفند ۱۳۹۷
جهت مشاهده و دریافت کلیپ آموزشی Pivot Table به آدرس زیر بروید.

https://www.aparat.com/v/Ka6by

برچسب‌ها: Pivot Table, اکسل

ارسال توسط سعید دارابی
آرشیو نظرات
ابزار Flash Fill در اکسل
 
حazsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoft.ir
09367292276

مثال۱: در شکل زیر می ­خواهیم نام و نام خانوادگی را از هم جدا کنیم.

برای این کار می ­توانیم از ابزار Flash Fill استفاده نمائیم.

 

کاربرد ابزار Flash Fill در اکسل

 

نحوه استفاده از ابزار Flash Fill:

روش اول: در سلول B2 علی را تایپ کنید (نام موجود در سلول A2 )، سلول B2 تا B6 را انتخاب کنید و از تب DATA گزینه Flash Fill را انتخاب نمائید.

 

کاربرد ابزار Flash Fill در اکسل

 

با زدن گزینه Flash Fill تمام نام ­ها جدا خواهند شد.

برای جدا کردن نام خانوادگی نیز همین عملیات را تکرار نمائید. (در سلول C2 رضایی را تایپ کرده و محدوده C2 تا C6 را انتخاب کنید و گزینه Flash Fill را بزنید.)

روش دوم: در سلول B2 علی را تایپ کنید (نام موجود در سلول A2 )، سلول B2 تا B6 را انتخاب نمائید و سپس کلیدهای ترکیبی Ctrl + E را فشار دهید.

برای نام خانوادگی نیز این عملیات را تکرار نمائید.

روش سوم: در سلول B2 علی را تایپ کنید و سلول B2 را رو به پایین کپی نمائید، سپس از کادر مربعی کوچک که در کنار سلول نمایان است گزینه Flash Fill را انتخاب کنید. مانند شکل زیر:

 

 

مثال۲: در دیتابیس شکل زیر می­ خواهیم کد نمایندگی ­ها را از ستون A جدا کنیم. (عدد چهار رقمی بعد از واژه کد)

 

کاربرد ابزار Flash Fill در اکسل

 

در سلول C2 (مقابل سلول A2) عدد ۳۱۷۰ (عدد چهار رقمی بعد از واژه کد در سلول A2) را وارد کرده و محدوده را انتخاب کنید و با یکی از سه روش تشریح شده در بالا گزینه Flash Fill را انتخاب نمائید.

مانند شکل زیر تمام کدها در ستون C وارد خواهند شد:

 

کاربرد ابزار Flash Fill در اکسل

 

مثال۳: در دیتابیس شکل زیر می ­خواهیم در ستون B ماه و سال را از هم جدا کنیم.

 

کاربرد ابزار Flash Fill در اکسل

 

در

انجام پروژه های اکسل

اکسس, اکسل, انبار, تولید, حسابداری

برخی از قابلیت های نرم افزار اکسل